Le Wiki de Tchack

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====== Tutos smartFR ======


Diverses notes des procédures au sein de la coopérative SmartFR

===== Procédure pour mettre en paiement vos notes de frais =====
2020/10/20 - Georgia

  *  Une fois votre note de frais/facture fournisseur saisie et signée, envoyez la accompagnée des factures/pièces justificatives liées. Si votre budget d’activité le permet, je validerai alors informatiquement votre note de frais, à réception des documents
  *  Dès lors que le client a réglé Smart, vous disposez de Disponible, et vous pouvez donc effectuer le paiement pour lancer le remboursement sur le compte en banque du bénéficiaire. Pour cela, depuis votre onglet Activité, sélectionnez Effectuer un paiement dans l’espace liquidités à droite de la page.
  *  Dans chacune des colonnes, sélectionnez ensuite le document donnant du disponible (le contrat de vente payé par votre client) et le document en attente de disponible (la note de frais, la facture fournisseur). Si vous disposez de suffisamment de disponible et êtes donc en mesure d’effectuer le paiement, le solde doit être positif ou nul.
  *  Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur Payer en bas de page pour effectuer le paiement.

===== Vérifier récupération de TVA =====
Sur  l'interface dans l'onglet "Budget" dans "Activité" (situation budgétaire -> détails) : 
  * Cliquer sur une ligne de note de frais
  * Tout en bas du tableau, dans le détail, s'affiche la récupération TVA.
  * Ce montant est ainsi déduit du budget consommé pour payer cette NdF.